为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《怀化市科技局政府信息公开指南》(以下简称《指南》)，需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其它组织，建议阅读《指南》，本机关政府信息公开如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。

公民、法人和其它组织可以在本机关(怀化市鹤城区顺天北路市民服务中心)查阅指南，也可以到市档案馆查阅。

一、主动公开

●公开范围

本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《怀化市科技局政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其它组织可以在本机关查阅《目录》，也可以在市档案馆查阅。

●公开形式

市科技局主动公开的政府信息，主要通过怀化科技局网页频道(网址为http://www.huaihua.gov.cn/kjj/)本机关还将采取广播电视、便民资料等辅助性的公开方式。

●公开时限

各类政府信息产生后，本机关将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

公民、法人和其它组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或其它处理。

●受理机构：怀化市科学技术局

办公地址：怀化市市民服务中心A栋十楼;办公时间：上午：8：00--12:00,；下午：2:30--5:30（冬季作息时间）、15:00--18:00（夏季作息时间）；国家法定节假日除外。

联系电话：0745-2713519，传真号码：0745-2713519;电子邮箱：hhkjj@263.net,邮政编码：418000。

●受理程序

申请人向本机关申请政府信息公开，应填写《政府信息公开申请表》(样表见附件，以下简称《申请表》。申请人可以通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信的标题、发布时间，发文字号或其它有助于明确该信息的提示。

(二)申请方式

1、现场申请。申请人可以到本机关受理机构申请获取政府信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明"政府信息公开申请"字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(三)申请处理

1、本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2、对不属于本机关掌握的政府信息，本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

4、本机关根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5、属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

公民、法人或其它组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向监督部门投诉。监督电话：0745-2716359，地址：怀化市鹤城区顺天北路市民服务中心，邮编：418000。

公民、法人或其它组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定时行调查处理。

政府信息公开申请表(样表)