1997年，原怀化地区人事局因怀化撤地设市而撤销，成立怀化市人事局。2002年，全市进行机构改革，怀化市人事局内设机构和人员编制重新核定后设9科1室， 即：办公室、公务员管理科、工资福利科、专业技术人员管理科、外国专家科、军转干部安置与流动调配科、综合规划与人事仲裁科、教育培训科、人事科。2007年7月增设退休干部管理科。
    人事局下属事业单位5个，即：市人才服务中心、国家公务员培训中心、市军队转业干部接待培训中心、市人事局考试指导服务中心、市机关事业单位退休干部管理所、自主择业军转干部管理中心。2007年7月撤消怀化市退休干部管理所。
    市三个领导小组办公室设人事局：市职称改革工作领导小组办公室、市机关事业单位工资制度改革领导小组办公室、市军队转业干部安置工作领导小组办公室。
全局在职干部职工57人。