怀化市生态环境局

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关于印发《市环保局党建资料归档制度(试行)》的通知

市生态环境局 发布时间: 2018-07-27 10:11 【字体:

怀环机党〔201812

 

关于印发《市环保局党建资料归档制度

(试行)》的通知

 

各党支部:

为切实加强机关党委和党支部党建资料管理,进一步规范党建资料的保管,局机关党委制定了《市环保局党建资料归档制度(试行)》,现印发给你们,请你们按照《通知》要求,做好党建资料的收集、整理、归档和上交工作。

特此通知!

 

 

中共怀化市环境保护局机关委员会

2018724

 

 

市环保局党建资料归档制度(试行)

    

    一、机关党委党建资料

(一)收集归档范围

机关党委在推进党建工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关党委很密切的文件材料(包括公文、会议、名册、报表、照片、视频等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交局机关党委归档。

1.本级文件

 1)机关党委会议记录本,详细、规范记录机关党委(扩大)会议 情况;

2)党建工作要点、方案、总结、机关党委书记述职报告、汇报材料、经验材料、通知、通报、工作提示;

3向上级的请示;

4党费缴纳登记表、党费收据及上缴凭证、党费公示底稿;

5)党员花名册,党员统计半年报、年报;

6机关党委及各党支部公开承诺书;

7)换届选举的有关资料;

8)党内激励关怀帮扶的资料;

9)开展主题教育活动的有关资料;

10)反映机关党委重要活动的新闻报道、照片和视频。

2.上级文件材料

1)上级(包括市直机关工委、市委组织部等各级组织部门,下同)有关本机关党委或下辖党支部问题的决定、决议、指示、批复、通报。

2)上级发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

3)上级发给本机关党委的奖状、奖册。

4)上级报刊刊载有关本支部情况的文章。

3.下级文件材料

1)下级(各党支部)有关请示;

2)党组成员到支部上党课的讲稿;

3)党员民主评议登记表(移交人事科放入个人档案)。

二、党支部党建资料

(一)收集归档范围

本党支部在推进支部工作中形成的具有保存价值的,或者上级送来的与本支部关系很密切的文件材料(包括公文、会议、名册、照片、视频等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交局机关党委归档。

 1.本级文件

 1)党支部会议记录本,详细、规范记录本支部党员花名册、全年“三会一课”、组织生活会、主题党日活动等情况;

2在支委会、党员大会、组织生活会上组织学习的资料;

3上党课的讲稿;

4支部工作计划、方案、总结、支部书记述职报告、汇报材料、经验材料、通知;

5向上级的请示;

6 党费缴纳登记表、缴款收据、党费公示底稿;

7党支部、党员公开承诺书;

8党员心得体会;

9党员民主评议登记表;

10)反映本支部重要活动的照片、视频。

 2.上级文件材料

1)上级(包括局机关党委、市直机关工委、市委组织部,下同)有关本支部工作或问题的决定、决议、指示、批复、通报。

2)上级发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

3)上级发给本机关的奖状、奖册、奖品。

4)上级报刊刊载有关本支部情况的文章。

   三、归档要求

1.机关党委要明确专人负责收集、整理机关党委的党建资料,同时,及时督促各党支部按要求做好资料收集、移交工作。

2.党支部要明确专人来负责收集、整理党建资料,一般由支部组织委员或党建专干负责,归档的资料要于翌年二月底前交局机关党委归档。

3.正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

   4.归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,文件没有标明日期的要标上日期。

   5.归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

   6.归档的照片、视频要一一写上文字说明。

   7.凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。 

四、本制度自文件发布之日起开始执行。

 

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来源:怀化市环保局